時間管理の4つの領域

 

 

私たちは、毎日やるべき事、

やりたい事が、いっぱい!

 

 

その膨大な「TO-DO」を、

 

どう、24時間の中で 処理していくのかは、

永遠のテーマかもしれません(>_<)

 

 

時間の使い方には、

 

【緊急度】と【重要度】の

軸を組み合わせた

 

「4つの領域」で分けられます。

 

 

 時間を管理する「4つの領域」

 

 

【A領域】

 

緊急でないが「重要」な事。

準備や計画・自己啓発など。

 

 

【B領域】

 

「緊急」で「重要」な事。

締め切りのある仕事、 病気や事故の対処など。

 

 

【C領域】

 

「緊急」だが重要でない事

突然の電話や来訪。

 

 

【D領域】

 

緊急でも重要でもない事

無意味な電話・単なる娯楽など

 

—————

 

 

私は手帳の「ウィクリープラン」 のページに、

 

「4つの領域」の【マトリックス】

(要素ごとに表で管理する事)

 

を使って「TO-DOリスト」を

管理しています。

 

 

それでも、

 

手帳を開くたびに、

ちらっと、

リストを再確認しておかないと、

 

 

いつのまにか、

日常的な業務に忙殺されて、

 

気付くと、一番大切な「重要事項」が、

 後回しになってしまいがち(T_T)

 

 

一番大切な事を、意識に留める。

 

 

理想的な時間の使い方は、

 

 

【緊急で重要な事】

 

【緊急ではないが重要な事】

 

 

 

こそ大切に、

じっくり取り組むべき事なので、

 

 

あらかじめ、 1日の日課の中に、

 

重要事項に『じっくり』取り組める

時間を取っておきましょう(*^^)v

 

 

可能な限り、

 

パワーみなぎる 朝一番に

取り組むのがお勧めです。

 

 

 

マトリックスを使った

「TO-DOリスト」は、

 

 

まとまった時間を取って 作るものでなく、

 

あらかじめ、

 

【決まっているタスク】を入れた後は、

 

 順次、

 

「あっそうだアレもやらなきゃ!」

と気付いた時や、

 

新たに出来た案件やアイデアを

 

 

★★★★★

 

忘れずに、すかさず!

 

「メモする」感覚で、

 記入する習慣をつたいですね♪

 

★★★★★

 

 

 

「自分流」の工夫を!

 

 

私は「TO-DOリスト」を

記入している同じ手帳の

『ウィクリープラン』のページに、

 

→就寝時間と起床時間、

 

→1日の充実度(%)

 

→フィードバック(反省と改善)

 

 

など、毎日の状態を記録しています。

 

 

「タスク」はもちろん、

 

運動と瞑想、 自然療法、 家事など、

 

1日にこなすことにしている

【項目】と【その時間】を

 

「トラッキング」するのです。

 

 

実際に費やした「時間」と、

「処理した事」を、

 

同じページに 【合わせて記入】する事で、

 

自分の時間の使い方が

客観的に把握できるし、

 

 

★★★★★

 

実際の【時間の使い方】から、

A,B,C,D領域に時間を振り分け、

 

より簡単な「プランニング」で

行動を可視化できます(*^^)v

 

★★★★★

 

 

 

「プランニング」で、

自分の「時間と行動」を

 

“見える化”すれば、

 

 

「現状把握」と「改善」が

ぐっと、しやすくなりますよ♪

 

 

 

習慣化で「手間」を省く!

 

 

【プランニング】は、

 

「ウィークリー」など短期のものほど、

毎日頻繁に使うものなので、

 

 

より自分の使いやすいように

アレンジする事も大切ですね!

 

 

シンプルな基本原則を守って、

 

時間管理4つの領域に 振り分けた

「TO-DOリスト」を、

 

常にスッキリと

整理するように心がけ、

 

 

★★★★★

 

作ること自体に余計な

手間と時間を使わぬこと。

 

★★★★★

 

 

そして日々、より自分仕様の

使いやすいものに

 

「改善」する事が大切です。

 

 

 

毎日の行動を決める

「デイリープラン」の元になるのは

 

目標達成のために

 

1年間の行動を把握する

「長期プランニング」

 

 

 

★★★★★

 

プランニングすると、

 

■やる事、

 

■やらない事、

 

■その優先順位と、

 

■期日が明確になり

 

 

無駄な動きを排除できます!

 

★★★★★

 

 

“プランニング・マニア”の私は、

長年の研究から編み出した オリジナルの

 

「RPAEプロジェクトプラン」

 

を使っています。

 

 

この表の特徴は、

必要な要点だけを押さえ

 

 

■3ヶ月(四半期)ごとに、

 

■RPAEに沿った、

 

■4つの小目標と

 

■大量行動計画が、

 

■時間を見積もって

 

■プロジェクトごとに、

 

 

1つの表になっている点。

 

 

あなたの貴重な『時間とパワー』を

 

本当に「欲しい結果」を得る

行動に 集中させるために!

 

 

あなたも【RPAEプロジェクトプラン】を

マスターしてみませんか?(*^^)v

 

 

★★★★★

 

【RPAEプロジェクトプラン】

データ版をもらえるのは今だけ♪

 

——————————-

「RPAEプロジェクトプラン」の

考え方と具体的な作り方を学べる

 

【RPAEプランニング・セッション】

 

を募集します。

——————————-

 

【RPAEプロジェクトプラン】 の

詳細はこちらからど~ぞ♪

 

↓↓↓↓↓

 

https://takasemayumi.com/wp/blog/jyosei-planning/2125/

 

 

お申し込みはこちらから♪

↓ ↓ ↓ ↓ ↓

https://39auto.biz/coaching/registp.php?pid=13

 

 

 

 【RPAEプランニング・セッション】 の詳細

 

 

■セッションにかかる時間

 

 1回120分

 

■料金

 

【Skypeセッション】 24,000円

 

【対面セッション】 48,000円

 

 

■セッション予約時間

 

【Skypeセッション】 6AM~11PM

 

【対面セッション】 10AM~7PM

 

 

お申し込み後は、

ご希望の セッション日時を調整し、

3日以内にご案内メールを 差し上げます。

 

 

お申し込みはこちらから♪

↓ ↓ ↓ ↓ ↓

https://39auto.biz/coaching/registp.php?pid=13

返信を残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA