あなたは「1日の仕事」をどんな風にスタートさせていますか？
もちろん「今日する事」は、手帳に書いたり頭の中に記録していますよね。
でも、それだけでは弱い！と私は思うのです。
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なぜなら、「今日こなす事」を単に把握しているだけでは、
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【緊張感】も【自分を制限】 するものもなく、
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仕事の『細部にこだわって』
結果的に「今日のタスク」が完了しなかったりするから(>_<)
「To Doリスト」に沿ってより質の高い仕事を時間をかけずにこなすには、
あらかじめ、
その仕事にかける 「時間」を決めて、自分の「良い状態」を作り、「決意」して取りかかる事です。
時間の【質】をあげるために
限られた24時間。
時間を増やせないなら「時間」の【質】を高めましょう♪
「今日こなす事」に
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【緊張感】と【自分を制限】するルールを持って望めば、
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時間の「質」を上げる事ができます。
時間の【質】をあげて、
「1時間」の価値を高める事が出来たなら
もっと早く！確実に！
今より多くの事をこなせますよね(^^)/
では『時間価値』をあげてより質の高い仕事を サクサク進めるには、何が必要なのでしょうか？
時間の【質】をあげる３つの事。
より質の高い仕事を必要以上に時間をかけずに、こなすには、
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１）タスクの時間を制限すること。
２）「マインドセット」する事
３）【決意】する事。
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１つずつ説明していきます♪
１）タスクの「時間」を制限する
たとえば、「今日は、午前中にブログの記事を書いてUPしよう」と思って始めても、
文章の些細な言い回しや、構成を何度も直したり、「どんな写真を使おうかなぁ」と、写真を選ぶにもつい時間を かけすぎる事はありませんか？
そんな事にならないように、
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「このタスクを〇〇分 以内にやろう！」という、それにかける時間をあらかじめ見積もっておく事が必要です。
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時間を見積もっておけば、【必要以上に】細部にこだわる事なくサクサクと仕事が進められますよね♪
結果を出す人は、【PDCAサイクル】をより早く回せる人です。
【Plan】計画
【Do】実行
【Check】点検
【Act】改善
にそって、最初に『完成度70%』のたたき台を作りそれを改善して、質を高めていけば良いのです(*^^)v
はじめから、『完成度100%』を目指すのは難しいけど、PDCAのサイクルを 回し続ける事で、最初からより良いものを作れるようになります♪
大切なのは、とにかく先に先に進み続ける事！
細部にこだわり過ぎないために、タスクを完了させる「制限時間」をあらかじめ決めておきましょう。
私は、どんな仕事をする時も「ストップウォッチ」を使っています(^^)
【測れないものは管理できない】
という事をお忘れなく～。
２）マインドセットする事
物事に取り掛かろうとするとき、コレは意外に大切です。
「マインドセット」の本質は、【自分はできる！】という気持ちをもって仕事に望む事。
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自分の【状態】を作り良くする事です。
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たとえば、 ブログの記事を書くときに
「自分って文才ないなぁ～」
「こんなんで人に伝わるのかな～」
と思いながら書いていたら良い文章を書く事はできませんよね(-_-;)
自分の【状態を管理】して、良い状態を保てばパフォーマンスも上がります。
「自分は出来るはず！」という【マインド】を作って仕事に取り掛かりましょう。
３）決意してから、取り掛かる事
仕事に取りかかる前には【決意】しましょう(*^^)v
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「何が何でも、この時間内でよい記事を書くぞ！」
という決意があれば、仕事の途中で邪魔が入ろうと集中がきれようとやり遂げる事ができます♪
「決意」は言いかえると、
自分に勢いを持たせる事。
仕事は【気合い】が大切ですよ～(*^^)v
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1日1日を確実に前進し、より質の高い仕事を サクサク進めるには、
「今日の予定」を決めるだけじゃダメ(T_T)
【To Do リスト】をサクサクこなすための【ルール】を持ちましょう！
「時間制限」
「マインドセット」
「決意」
をプラスすれば、あなたの毎日の「価値」は飛躍的にあがり、より質の高い仕事が今より多くできるはずです。
是非、試してみて下さいね(*^^)v
