私たちは毎日やるべき事、やりたい事がいっぱい！
その膨大な「TO-DO」を、どう24時間の中で処理していくのかは永遠のテーマかもしれません(>_<)
時間の使い方には、
【緊急度】と【重要度】の 軸を組み合わせた「４つの領域」で分けられます。
時間を管理する「４つの領域」
【Ａ領域】
緊急でないが「重要」な事。
↓
準備や計画・自己啓発など。
【Ｂ領域】
「緊急」で「重要」な事。
↓
締め切りのある仕事、 病気や事故の対処など。
【Ｃ領域】
「緊急」だが重要でない事
↓
突然の電話や来訪。
【Ｄ領域】
緊急でも重要でもない事
↓
無意味な電話・単なる娯楽など
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私は手帳の「ウィクリープラン」 のページに、「４つの領域」の【マトリックス】（要素ごとに表で管理する事）を使って「TO-DOリスト」を管理しています。
それでも、手帳を開くたびにちらっとリストを再確認しておかないといつのまにか、日常的な業務に忙殺されて気付くと、一番大切な「重要事項」が後回しになってしまいがち(T_T)
一番大切な事を、意識に留める。
理想的な時間の使い方は、
【緊急で重要な事】
【緊急ではないが重要な事】
こそ大切にじっくり取り組むべき事なので、あらかじめ １日の日課の中に重要事項に『じっくり』取り組める時間を取っておきましょう(*^^)v
可能な限り、
パワーみなぎる朝一番に取り組むのがお勧めです。
マトリックスを使った「TO-DOリスト」は、まとまった時間を取って作るものでなく、
あらかじめ【決まっているタスク】を入れた後は、順次「あっそうだアレもやらなきゃ！」と気付いた時や、新たに出来た案件やアイデアを
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忘れずに、すかさず！
「メモする」感覚で記入する習慣をつたいですね♪
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「自分流」の工夫を！
私は「TO-DOリスト」を記入している同じ手帳の『ウィクリープラン』のページに、
→就寝時間と起床時間
→１日の充実度（％）
→フィードバック（反省と改善）
など、毎日の状態を記録しています。
「タスク」はもちろん、運動と瞑想、 自然療法、 家事など、
１日にこなすことにしている【項目】と【その時間】を 「トラッキング」するのです。
実際に費やした「時間」と、「処理した事」を、同じページに【合わせて記入】する事で、自分の時間の使い方が客観的に把握できるし、
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実際の【時間の使い方】から、A,B,C,D領域に時間を振り分け、より簡単な「プランニング」で行動を可視化できます(*^^)v
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「プランニング」で、自分の「時間と行動」を
“見える化”すれば、
「現状把握」と「改善」がぐっと、しやすくなりますよ♪
習慣化で「手間」を省く！
【プランニング】は、「ウィークリー」など短期のものほど毎日頻繁に使うものなので、より自分の使いやすいようにアレンジする事も大切ですね！
シンプルな基本原則を守って、時間管理４つの領域に振り分けた「TO-DOリスト」を、常にスッキリと整理するように心がけ、
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作ること自体に余計な手間と時間を使わぬこと。
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そして日々、より自分仕様の使いやすいものに
「改善」する事が大切です。
毎日の行動を決める「デイリープラン」の元になるのは目標達成のために
1年間の行動を把握する 「長期プランニング」
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プランニングすると、
■やる事
■やらない事
■その優先順位と
■期日が明確になり
無駄な動きを排除できます！
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“プランニング・マニア”の私は、長年の研究から編み出した オリジナルの
「RPAEプロジェクトプラン」
を使っています。
この表の特徴は、必要な要点だけを押さえ
■３ヶ月（四半期）ごとに、 RPAEに沿った４つの小目標と大量行動計画が、時間を見積もってプロジェクトごとに１つの表になっている点。
あなたの貴重な『時間とパワー』を本当に「欲しい結果」を得る行動に集中させるために！
あなたも【RPAEプロジェクトプラン】をマスターしてみませんか？(*^^)v
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【RPAEプランニング・セッション】 の詳細
■セッションにかかる時間
1回120分
■料金
【Skypeセッション】 24,000円
【対面セッション】 48,000円
■セッション予約時間
【Skypeセッション】 6AM～11PM
【対面セッション】 10AM～7PM
お申し込み後は、ご希望の セッション日時を調整し、3日以内にご案内メールを 差し上げます。
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