
あなたは「1日の仕事」をどんな風に、 スタートさせていますか?
もちろん「今日すること」は、 手帳に書いたり、頭の中に記録していますよね。
でも、「それだけでは弱い!」と、私は思うのです。
なぜなら、
「今日こなす事」を単に把握しているだけでは
【緊張感】も【制限】もないので、
仕事の『細部にこだわり過ぎて』 結果的に「今日のタスク」が 完了しなかったりするから(>_<)
「To Doリスト」に沿ってより質の高い仕事を時間をかけずにこなすには、
あらかじめ、
その仕事にかける 「時間」を決め、自分の「良い状態」を作り、 「決意」して取りかかる事です。
時間の【質】をあげるために
限られた24時間。
時間を増やせないなら、 「時間」の【質】を高めましょう♪
「今日こなす事」に
【緊張感】と【自分を制限】する ルールを持って望めば、
時間の「質」を上げる事ができます。
時間の【質】をあげて、「1時間」の価値を高める事が出来たなら、
もっと早く!確実に!
今より多くの事をこなせますよね(^^)/
では『時間価値』をあげてより質の高い仕事をサクサク進めるには、 何が必要なのでしょうか?
時間の【質】をあげる3つのこと
より質の高い仕事を必要以上に時間をかけずにこなすには、
1)タスクの「時間を制限」すること
2)「マインドセット」すること
3)「決意」すること
1つずつ説明していきます♪
1)タスクの「時間」を制限する
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たとえば、
「今日は、午前中にブログの 記事を書いてUPしよう」
と思って始めても文章の些細な言い回しや、 構成を何度も直したり、 「どんな写真を使おうかなぁ」と写真を選ぶにも、
つい時間をかけすぎることはありませんか?
そんな事にならないように、
「このタスクを〇〇時までにやろう!」という、
それにかける時間をあらかじめ見積もっておくことが必要です。
時間を見積もっておけば、
必要以上に細部にこだわることなくサクサクと仕事が進められますよね♪
結果を出す人は、【PDCAサイクル】をより早く回せる人です。
【Plan】計画
【Do】実行
【Check】点検
【Act】改善
に沿って最初に『完成度70%』のたたき台を作り、
それを改善して質を高めていけば良いのです(*^^)v
はじめから『完成度100%』を目指すのは 難しいけど、PDCAのサイクルを 回し続ける事で、
最初からより良いものを作れるようになります♪
大切なのは、とにかく先に先に進み続けること!
細部にこだわり過ぎないために、タスクを完了させる「制限時間」をあらかじめ決めておきましょう。
ちなみに、私はどんな仕事をする時も「ストップウォッチ」を使っています(^^)
2)マインドセットする
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物事に取り掛かろうとする時、マインドセットは意外に大切です。
「マインドセット」の本質は、
【自分はできる!】という気持ちで、自分の【良い状態】を作り仕事に望むことです。
たとえば、
ブログの記事を書くときに
「自分って文才ないなぁ~」
「こんなんで人に伝わるのかな~」
と思いながら書いていたら良い文章を書く事はできません(-_-;)
自分の状態を管理して、 良い状態を保てばパフォーマンスも上がります。
「自分は出来るはず!」という【マインド】を作って仕事に取り掛かりましょう。
3)決意してから取り掛かる
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「時間」と決め、自分の「良い状態」を作ったら、 【決意】して仕事に取り掛かりましょう(*^^)v
「何が何でも、この時間内で、 よい記事を書くぞ!」 という
決意があれば、たとえ仕事の途中で邪魔が入ろうと、集中がきれようと、やり遂げる事ができます♪
「決意」は言いかえると、自分に勢いを持たせること。
仕事は【気合い】も大切なのです(*^^)v
時間の「質」を高めて、より良い仕事をする
1日1日を確実に前進し、より質の高い仕事をサクサク進めるには、
「今日すること」をサクサクこなすための 【ルール】を持ちましょう!
「時間制限」
「マインドセット」
「決意」
をプラスすれば、 あなたの毎日の「価値」は飛躍的にあがり、より質の高い仕事が今より多くできるはずです。
質の高い仕事をしていると、結果も自然とついてきます。
是非、試してみて下さいね(*^^)v
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